众所周知，媒体邀约事关新闻发布会的成败，历来被公关行业所重视。邀约的媒体如果是重量级媒体，或者是行业权威媒体，那对企业的品牌传播可以起到事半功倍的效果。因为权威媒体的报道不仅可以引导社会舆论，而且可以为企业做背书，从而对树立企业的品牌形象大有裨益。那么，媒体邀约具体要注意哪些方面呢？文章转自

　　2、尽量回避一些重大事件，火狐电竞因为一旦遇到重大事件，很多媒体都会集中精力去报道这一事件，同时，广大消费者的注意力也常常聚焦在该事件身上，这对企业召开新闻发布会有百害而无一利。

　　3、一般而言，企业的新闻发布会至少需要提前15天安排完成，防止临时事件影响到媒体记者的安排。（媒体记者一般都非常繁忙，即便成功邀约了，也未必能够准时到场。）

　　4、确定发布会的参与人员，例如有哪些公司领导会出席、哪些客户或同行出席、有哪些媒体记者会来出席等等。

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　　5、与发布会的承办者签订合同，拟定邀请名单、会议进程等事宜。之前有家企业没有和承办者签署合同，结果召开发布会之前才发现，会议现场已经被占用了，导致发布会无法顺利召开。

　　6、要根据邀请名单分工合作发送媒体邀请函，这里一定不要有遗漏，并且尽量提高些邀请人数，防止某些媒体因为特殊事情不能出席。火狐电竞

　　7、企业还需确保重要媒体不会缺席，要对重要媒体及重要记者定期确认，当然，最好的策略是准备好应急预案，以防某些重要媒体的缺席影响到发布会的效果。举个例子，之前有家公司的公关部因为手忙脚乱，把两个媒体的邀请函给漏掉了，结果媒体没有如期来到现场，企业反而非常疑惑，这就非常尴尬了。

　　8、礼仪培训方面，需要对主持人、接待人员、礼仪人员进行培训，必要的线、提前选购礼品也是很多企业召开新闻发布会必不可少的一个环节。

　　10、现场的音响、放映设备是否良好，直接影响到现场的发布效果。举个例子，曾经有个企业的发布会由于没有注意到音响效果，结果发布会召开之后，不时传来刺耳的声音，导致很多媒体记者非常反感，发布会也很不成功。

　　11、发布会现场的音乐选择、休息期间的美食或娱乐安排，都是不得不考虑的方面。

　　12、新闻发布会的主持词和相关领导的发言稿，一定要提前准备好，并与领导提前确认阅读事宜。近几年来，不时传出一些重大发布会上，高层领导经常读错字的情况，因为台下坐的都是一些受过高等教育的知识分子，领导一旦读错字，很容易让人拉低对企业的印象。

　　13、一般而言，发布会的流程为现场布置=》来宾签到=》贵宾接待=》主持人宣布开始及会议议程=》会后聚餐交流=》个别需求对接。

　　14、新闻发布会召开之后，还需要监控发布会的效果，作为资料进行保存，以便对外宣传。

　　15、发布会之后还需要对整场发布会做一盘点，总结经验，吸取教训，以便下次媒体邀约可以更好的展开。

　　如今线上传播盛行，但以线下宣传为主要阵地仍是媒体管家的坚持，不忘初心，方得始终，完善的管理体系，专业的媒体策略定制，媒体报道强大的媒体资源，媒体管家上海软闻，媒体管家-全国媒体邀约、新闻发布、媒体公关服务商 - 媒体管家总部作为国内较具影响力的媒体传播机构。在多个行业和领域帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄等服务。